Viajes Villarreal, S.A.
 
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Hoy es Martes, 17 de Octubre de 2017
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  Congresos y Convenciones

Candidatura y Asesoramiento  
 
- Estudio de viabilidad  
- Estudio de las necesidades del evento  
- Presentación de candidaturas  
 
Presupuesto y Control Financiero  
 
- Elaboración del presupuesto  
- Control de costes  
- Facturación y cobro de ingresos  
- Contabilidad y accesoria fiscal  
- Liquidación final de gastos e ingresos  
 
Contratación de Servicios  
 
- Sede: Alquiler de salas, palacios de congresos, edificios históricos, museos, salones feriales, etc….  
- Contratación de espacios para cóctel de bienvenida, almuerzos de trabajo, cena de clausura-gala y actos sociales (jardines, recintos feriales, casas palacio, etc…)  
- Diseño, contratación y montaje de estructuras modulares (stands, carpas, escenarios, etc…)  
- Diseño para la decoración, iluminación y sonido de las salas del congreso, espacios para cóctel de bienvenida, almuerzos de trabajo, cena de clausura-gala y actos sociales  
- Restauración y catering  
- Logística y montaje de sistemas audiovisuales y traducción simultanea. Disponemos de material propio de alta tecnología.  
- Contratación y reservas de las plazas hoteleras. Adaptadas a las necesidades del evento y ofreciéndoles las tarifas mas competitivas del mercado.  
- Contratación de azafatas, interpretes y personal auxiliar (técnicos, mozos, etc…)  
- Contratación de espectáculos y otros servicios: actuaciones musicales, efectos de luz y sonido, fuegos artificiales, etc…  
 
Diseño de la Imagen del Congreso  
 
- Creación de la imagen del evento.  
- Diseño de la carteleria, papelería, certificados, acreditaciones, señaletica y otro material publicitario.  
- Creación de la página Web.  
- Diseño de los avances y programa definitivo.  
- Merchandising (carpetas, maletines, bolígrafos, camisetas, gorras, pins, etc…)  
 
Secretaría Técnica  
 
- Disponemos de un programa informático exclusivo que permite la gestión integral de cualquier evento.  
- Recepción y gestión de inscripciones.  
- Gestión de cupos y reservas de alojamiento.  
- Acuse de recibo y confirmaciones.  
- Acuerdo con las principales compañías de transporte aéreo, ofreciendo descuentos para los asistentes al congreso.  
- Emisión de billetaje tanto aéreo como de tren.  
- Correspondencia, mailings.  
- Coordinación de sponsors  
- Creación del programa social (excursiones, comidas, traslados, etc…).  
- Organización de viajes pre y post congreso.  
- Coordinación de traslados.  
- Gabinetes de prensa y protocolo.  
- Preparación y entrega de documentación.  
- Control de acceso, mediante sistema de código de barras.  
- Asistencia por nuestro personal propio durante el congreso.  
 
Secretaría Científica  
 
- Recepción, clasificación y confirmación de abstracts (comunicaciones orales, pósteres murales y electrónicos, videos)  
- Coordinación con el Comité Científico.  
- Procesamiento de abstracts para la creación del programa científico.  
- Atención especial a los invitados y ponentes.  
- Solicitud de reconocimientos, permisos oficiales y acreditaciones, según corresponda.  

 

 
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