Hoy es Jueves, 14 de Noviembre de 2024
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Estudio de viabilidad | |
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Estudio de las necesidades del evento | |
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Presentación de candidaturas | |
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Elaboración del presupuesto | |
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Control de costes | |
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Facturación y cobro de ingresos | |
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Contabilidad y accesoria fiscal | |
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Liquidación final de gastos e ingresos | |
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Sede: Alquiler de salas, palacios de congresos, edificios históricos, museos, salones feriales, etc…. | |
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Contratación de espacios para cóctel de bienvenida, almuerzos de trabajo, cena de clausura-gala y actos sociales (jardines, recintos feriales, casas palacio, etc…) | |
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Diseño, contratación y montaje de estructuras modulares (stands, carpas, escenarios, etc…) | |
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Diseño para la decoración, iluminación y sonido de las salas del congreso, espacios para cóctel de bienvenida, almuerzos de trabajo, cena de clausura-gala y actos sociales | |
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Restauración y catering | |
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Logística y montaje de sistemas audiovisuales y traducción simultanea. Disponemos de material propio de alta tecnología. | |
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Contratación y reservas de las plazas hoteleras. Adaptadas a las necesidades del evento y ofreciéndoles las tarifas mas competitivas del mercado. | |
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Contratación de azafatas, interpretes y personal auxiliar (técnicos, mozos, etc…) | |
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Contratación de espectáculos y otros servicios: actuaciones musicales, efectos de luz y sonido, fuegos artificiales, etc… | |
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Creación de la imagen del evento. | |
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Diseño de la carteleria, papelería, certificados, acreditaciones, señaletica y otro material publicitario. | |
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Creación de la página Web. | |
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Diseño de los avances y programa definitivo. | |
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Merchandising (carpetas, maletines, bolígrafos, camisetas, gorras, pins, etc…) | |
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Disponemos de un programa informático exclusivo que permite la gestión integral de cualquier evento. | |
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Recepción y gestión de inscripciones. | |
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Gestión de cupos y reservas de alojamiento. | |
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Acuse de recibo y confirmaciones. | |
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Acuerdo con las principales compañías de transporte aéreo, ofreciendo descuentos para los asistentes al congreso. | |
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Emisión de billetaje tanto aéreo como de tren. | |
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Correspondencia, mailings. | |
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Coordinación de sponsors | |
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Creación del programa social (excursiones, comidas, traslados, etc…). | |
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Organización de viajes pre y post congreso. | |
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Coordinación de traslados. | |
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Gabinetes de prensa y protocolo. | |
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Preparación y entrega de documentación. | |
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Control de acceso, mediante sistema de código de barras. | |
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Asistencia por nuestro personal propio durante el congreso. | |
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Recepción, clasificación y confirmación de abstracts (comunicaciones orales, pósteres murales y electrónicos, videos) | |
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Coordinación con el Comité Científico. | |
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Procesamiento de abstracts para la creación del programa científico. | |
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Atención especial a los invitados y ponentes. | |
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Solicitud de reconocimientos, permisos oficiales y acreditaciones, según corresponda. |
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